İbrahim Bahalı
Özgeçmişte Microsoft Office becerilerinin bir sektörde iş bulmanıza neden yardımcı olabileceğini öğrenin. Bu ipuçlarıyla işe alım yöneticisine Microsoft Office Beceri seviyenizi kanıtlayın.
İş Bulmak İçin İhtiyacınız Olan Microsoft Office Becerileri
Microsoft Office programları çeşitli işler için kullanılır. Proje yönetiminden çizelgelemeye ve envanter kontrolüne kadar, Microsoft Office becerileri neredeyse sürekli olarak kullanılır. Bir özgeçmişte Microsoft Office becerilerinin listelenmesi, potansiyel işverenlere, bu bilgisayar becerilerini içeren bir iş akışında sorunsuz bir şekilde birleştirebileceğinizi gösterir. Bu becerileri özgeçmişinizde sergilemek, görüşme ve iş bulma şansınızı artırır.
Bir İşe Alım Yöneticisinin Aradığı Microsoft Office Becerileri
Microsoft Office becerileri, her iş arayan kişinin beceri setinin değerli bir parçasıdır. Bir işe alım yöneticisi, hemen hemen her zaman bir iş başvurusunda bulunan kişinin Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğer birkaç programı içeren bir program derlemesi olan Microsoft Office Suite’ gibi bilgi birikimine sahip olmasını bekler.
1. Microsoft Word
Bu programlardan en yaygın olanı, bir kelime işlemci uygulaması olan Microsoft Word veya MS Word’dür. Microsoft Word becerileri şunları içerir:
- Sayfa gezinme
- Gramer kontrolü
- Parça değişiklikleri
- Yazı tipleri ve başlıklar
- Paragrafları ve sütunları biçimlendirme
- Sayfa ayarı
- Köprüler
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel, başvuranların özgeçmişlerinde yaygın olarak listelenen başka bir programdır. Bu, Microsoft’un elektronik tablo programıdır ve aşağıdaki görevleri içerir:
- Etkileşimli çizelgeler ve grafikler
- Sıralama verileri
- Pivot tablolar
- Fonksiyonlar ve makrolar
3. Microsoft Powerpoint
Microsoft PowerPoint, kullanıcıların sunumlar ve slayt gösterileri oluşturmasına olanak tanıyan bir programdır. Bazı yaygın PowerPoint becerileri şunları içerir:
- Slaytları özelleştirme
- Hareketli grafikler ve metin kutuları
- Şablonlar ve geçişler
4. Diğer Microsoft Office Programları
Microsoft Office paketi ayrıca Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Access ve Microsoft Teams’i içerir. Potansiyel işinizin gerektireceği belirli becerileri görmek için iş tanımına bakın ve gerekirse tam Microsoft Office Paketi hakkında temel bir anlayış edinmeye çalışın.
Microsoft Office Becerilerini Neden Eklemelisiniz?
Kariyerinize ve iş deneyimi seviyenize bağlı olarak, özgeçmişte Microsoft Office becerilerini listelemeniz gerekmeyebilir. Ancak, her zaman şunları listelemelisiniz:
- En alakalı becerileriniz
- En gelişmiş becerileriniz
- İş tanımının gerektirdiği beceriler
Microsoft Office bu kutulardan herhangi birini işaretlerse, bu programların becerilerinize dahil edilmesinden faydalanırsınız. İdari olmayan işlerde bile, çalışanlar birkaç günlük görev için Microsoft Office’i kullanır. Örneğin, Microsoft Outlook’un adres mektup birleştirme veya takvim özelliklerini kullanabilir. Microsoft Excel’de bütçe harcamalarını takip edebilir veya Microsoft PowerPoint ile yönetim kurulu sunumları yapabilirsiniz. MS Suite, çalışmanın her yerde bulunan bir parçasıdır ve bu konuda yolunuzu öğrenmek sizi daha değerli bir çalışan haline getirebilir.
Microsoft Office Beceri Seviyenizi Nasıl Kanıtlarsınız?
Excel gibi belirli bir Microsoft Office programında özellikle başarılıysanız, diğer iş arayanlar bir pivot tablo yapmayı bile bilmedikleri halde Excel’i gelişmiş becerilerinden biri olarak listelediğinde ortaya çıkan hayal kırıklığını bilirsiniz. Belirli bir program işinizin önemli bir parçasıysa, işe alım müdürünün kalifiye olduğunuzu anladığından emin olmak istersiniz. Yeteneklerinizi bilselerdi, bu sizi rekabette çok öne çıkarırdı. Microsoft Office beceri seviyenizi kanıtlamanın birkaç yolu vardır:
- Tamamlamak için Microsoft Office’i başarıyla kullandığınız üst düzey projeleri veya görevleri görüntülemek için iş deneyimi bölümünüzü veya başarılarınızı kullanın.
- İş tanımınıza en uygun programlar için Microsoft Office sertifikaları edinin.
- Bilgi ve beceri seviyenizi gösteren özgeçmişinizde veya ön yazınızda Microsoft Office’in gelişmiş yönlerini tartışın.
SSS: Microsoft Office Becerileri
Microsoft Office Suite’teki temel beceriler, genellikle her sektördebeklenir. Bu becerilerden yoksunsanız, bunları derslerle veya hatta ücretsiz çevrimiçi eğitimlerle öğrenebilirsiniz. Özgeçmişinizde her zaman temel MS ofis becerilerini listelemeniz gerekmese de, bunları bilmeniz beklenir. Özgeçmişinizde listeleyecek çok fazla beceri ve deneyiminiz yoksa, Microsoft Office becerileri, beceri ve sertifikalarınızı oluşturmaya başlamak için harika bir yerdir.
Microsoft Office becerileriniz üzerinde test edilip edilmeyeceğiniz, başvurduğunuz pozisyona ve şirkete bağlıdır. Bazı işverenler, idari destek, teknoloji veya veri analizi gibi işler için zorunlu testler gerektirir. Bu işler, Microsoft Office veya benzeri programların yoğun şekilde kullanılmasını gerektirir. Özgeçmişinizde yalnızca kendinize güvendiğiniz ve yetenekli olduğunuz becerileri listelemelisiniz. Eğer doğru değilse, kendinizi bir Microsoft Office Uzmanı olarak tanıtmayın. Ancak bu becerilerden olabildiğince çok kazanmayı hedefleyin.
Gerekli becerilerin bir listesini görmek için iş tanımını kontrol edin. Ayrıca, bir işe alım yöneticisinin aradığı ortak beceriler hakkında bir fikir edinmek için seçtiğiniz alan için özgeçmiş şablonlarını veya özgeçmiş örneklerini araştırabilirsiniz. Bazen şirketler, Microsoft Office becerilerine sahip olmanızı isteyebilir, ancak işte öğrenmeniz gereken özel şirket programlarını kullanırlar. Microsoft Office’i öğrenmek, benzer programlarla çalışmak için iyi bir temeldir, bu nedenle bu becerilere sahip olmak herhangi bir iş için iyi bir başlangıçtır.
