Kategori: Mülakat

Mülakat Nedir? Ne Amaçla Yapılır?

Mülakat, mülakatı yapan ve görüşülen kişi arasındaki resmi ve detay odaklı bir görüşme olarak tanımlanır. Aşağıdaki makalede mülakatın tanımı, mülakatın amacı ve mülakata hazırlık ile ilgili daha fazla bilgi edinin.

Mülakat, adayın mesleki ve eğitim geçmişini anlamak için bir dizi sorudan oluşur. İşverene kişiliğiniz, becerileriniz ve teknik nitelikleriniz hakkında fikir verir. Mülakat sonucunda işe alan kişi, iş pozisyonuna göre değişen farklı nitelik parametrelerine karar verir.

Mülakatın Tanımı

Mülakat, bir görüşmeci ile görüşülen kişi arasında, görüşmecinin sorularıyla cevaplar aradığı ve istenen göreve katılma yeteneklerini kontrol eden resmi bir konuşmadır. Mülakat, iki ayrı terime ayrıldığında ‘inter’ ve ‘view’ yani birbirini görmek anlamına geliyor.

Bir mülakat, yalnızca dikkatle ele alındığında, görüşülen kişi hakkında doğru bilgi kaynağıdır. Bir adayın tüm seçim prosedüründe önemli bir rol oynar. Görüşülen kişinin işle ilgili yeterliliğini, yeteneklerini ve teknik özelliklerini analiz etmek için temel oluşturur. Mülakat, işe alım görevlilerinin sorular sorduğu ve görüşülen kişinin cevaplar verdiği yapılandırılmış bir sohbettir.

Mülakatlar ayrıca önceden belirlenmiş sorular olmadan yapılandırılmamış, açık uçlu ve serbest akışlı sohbetler olabilir. Mülakatlar genellikle süreç için sınırlı bir süreye sahiptir. Genellikle bire bir görüşme olarak bilinen geleneksel veya profesyonel yüz yüze görüşme, doğrudan sorulara ve takiplere izin verir.

Görüşmenin Amaçları

Peki mülakatın amacı nedir? Bir görüşmecinin, görüşülen kişinin bilgi ve becerilerini değerlendirmesine nasıl yardımcı olur?

Röportajın bazı amaçlarına bakalım.

• • Aday tarafından sağlanan gerçeklerin ve verilerin kesinliğini doğrulamaya yardımcı olur.

• • Görüşme, görüşülen kişinin becerileri ve bilgisi hakkında ek bilgi elde edilmesine yardımcı olur.

• • Mülakat sadece bir adayın becerilerini değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda işe uygunluğunu da kontrol eder.

• • Görüşme, adaya iş ve şirket hakkında genel gerçekleri ve gerekli açıklamaları sağlar.

• • Mülakat, adayın sahip olduğu rasyonel bilgi ve yaratıcılığa dair bir sezgi sağlar.

• • İş tanımları görüşme sırasında verilmektedir. Görüşmeci, şirketin onlardan beklentilerini bildirir.

• • Mülakat süreci boyunca, işe alan kişi adayın becerileri hakkında bilgi sahibi olur ve iş rollerine göre eğitilecek potansiyel yeteneklerden yoksundur.

• • Bilgi her iki yönden de akar ve görüşülen kişi şirket ve işveren hakkında bilgi sahibi olur.

Mülakata Hazırlık

Aşağıda, mülakata nasıl hazırlanacağınıza ve pozisyon için en iyi aday olduğunuzu nasıl göstereceğinize dair öneriler bulacaksınız.

Görüşmeniz İçin Hazırlanın

ŞİRKETİ VE SEKTÖRÜ ARAŞTIRIN

İşverenlerden, mülakata girdiklerinde adayların şirketleri hakkında yeterince bilgi sahibi olmadıklarını sık sık duyuyoruz. İşverenler, kuruluşları hakkında ne kadar bilgi sahibi olduğunuza göre ne kadar ilgilendiğinizi ölçer. Bu araştırma, görüşme becerilerinizi geliştirmenin kolay bir yoludur.

Pozisyon, şirket ve endüstri hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin.

• • Gelecekteki işvereninizi etkileyebilecek güncel trendler ve olaylar hakkında bilgi edinin.

• • Kuruluşun web sitesini ve sosyal medya etkinliğini gözden geçirin.

• • İçeriden bilgi edinmek için kuruluştaki kişilerle iletişim kurun.

• • İş tanımını tekrar okuduğunuzdan ve pozisyon için neden uygun olduğunuzu açıklayabildiğinizden emin olun.

HEDEFLERİNİZİ VE BECERİLERİNİZİ BELİRLEYİN: BU İŞİ NEDEN İSTİYORSUNUZ?

Akılda bir amaç olması ve bunu işverene iletmek önemlidir. Şirketin ihtiyaçlarını destekleyebileceğinizi gösterebilmeniz gerekecek.

• • İş deneyiminizin, kişisel niteliklerinizin ve akademik veya müfredat dışı etkinliklerinizin birleşiminin sizi bu pozisyon için benzersiz bir şekilde nasıl nitelikli hale getirdiğini düşünün.

• • Özgeçmişinizdeki becerileri örneklerle açıklayın.

• • Aktarılabilir becerileri belirleyin ve deneyiminiz ile pozisyon gereklilikleri arasında bağlantı kurun.

İŞVERENLE GÖRÜŞME ŞANSINIZI ARTIRIN

Mülakatın asıl amacı, bir işverenin sizi bir aday olarak değerlendirmesi olsa da, işveren hakkında daha fazla bilgi edinme şansınızdan biridir. Bir işin yalnızca işverenle konuşarak ortaya çıkarabileceğiniz birçok yönü vardır.

Bunun sizin için doğru pozisyon olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilecek soruları belirleyin. Rol, bölüm, organizasyon ve sektör hakkında sorular sormayı düşünün.

MÜLAKAT BECERİLERİNİZİ UYGULAYIN

Pek çok kişi, ortak görüşme sorularının yanıtlarını yazarak bir görüşme için pratik yapar.

Düşüncelerinizi kağıt üzerinde düzenlemek faydalı olsa da, en iyi uygulama sözlü olarak, yalnız, bir arkadaş, akıl hocası veya kariyer danışmanı ile yapılır.

Görüşme tarzınız, sunumunuz ve beden diliniz hakkında geri bildirim almak için bir kariyer danışmanıyla pratik görüşme planlayabilirsiniz.

Son Kontrol Listesine Göz Atın

Görüşmenizden birkaç gün sonra aşağıdaki kontrol listesini gözden geçirdiğinizden emin olun:

1. 1. Alanı, organizasyonu ve pozisyonu araştırdınız mı?

1. 1. Hedeflerinizi, değerlerinizi ve becerilerinizi düşündünüz mü? Ve fırsatla nasıl eşleşiyorlar?

1. 1. Facebook, Instagram ve Twitter’daki çevrimiçi görüntünüzün uygun ve profesyonel olduğundan emin oldunuz mu?

1. 1. Görüşmecinin adını ve unvanını veya kiminle görüşeceğinizi biliyor musunuz?

1. 1. Uygun bir görüşme kıyafeti hazırladınız mı?

1. 1. Görüşmenin zamanını, yerini ve oraya ulaşmanın en iyi yöntemini belirlediniz mi?

1. 1. Genel mülakat soruları hakkında alıştırma yaptınız mı?

Görüşmenizden Önceki Gece Şunlara Dikkat Edin

• • Notlarınızı, özgeçmişinizi, ön yazınızı, iş tanımınızı, şirket veya sektör özetlerinizi son bir kez okuyun.

• • Konuma gideceğiniz rotayı ve ne kadar seyahat süresine ihtiyacınız olacağını bilin.

• • Geç kalmadığınızdan emin olmak için ek süre oluşturun.

• • Profesyonelce giyindiğinizden emin olun

• • Giysilerinizi leke ve kırışıklıklar açısından inceleyin. Ayakkabılarında çizik olup olmadığına bak.

• • Aşağıdaki öğeleri hazırlayın:

    • • Özgeçmişinizin birden çok kopyası
    • • 3-4 profesyonel referans (özgeçmişinizden ayrı)
    • • not defteri
    • • Kalemler
    • • Özgeçmişiniz için bir klasör

Görüşme gününde en iyi halinizde olduğunuzdan emin olmak için iyi bir gece uykusu alın.

Mülakat Gününe Hazır Olun

HATIRLA…

• • Zamanında orada olun! En az 10-15 dakika erken gelin.

• • Görüşmenizden önceki gece hazırladığınız malzemeleri getirin.

• • Tüm personel üyelerine karşı düşünceli ve kibar olun. İşe alma kararı için kimin girdi sağlayacağını asla bilemezsiniz.

• • Tüm mobil cihazları kapatın.

• • İşverenin dikkatini dağıtabilecek kokulardan veya takılardan kaçının.

• • Görüşmenizden hemen önce sigara içmeyin.

• • Röportajınızdan önce herhangi bir sakız veya nane şekerini atın.

• • Hevesli olon ve gülümseyin!

GÖRÜŞME BOYUNCA

• • Görüşmeciyi dikkatlice dinleyin.

• • Görüşmecinizin sorduğu soruyu yanıtladığınızdan emin olun.

• • Becerilerinizi, başarılarınızı ve hedeflerinizi şirketin ihtiyaçları ile ilişkilendirin.

• • Eğitiminizin ve deneyiminizin olumlu yönlerine odaklanın. Algılanan herhangi bir deneyim veya geçmiş eksikliği için özür dilemek zorunda değilsiniz.

• • Şirketin kültürü hakkında bir fikir edinmek için insanları ve ofis alanını gözlemleyin.

• • Görüşmecinin iletişim bilgilerine sahip değilseniz, bir teşekkür notu gönderebilmek için bir kartvizit isteyin.

VÜCUT DİLİ

Duruşunuz, göz temasınız ve el hareketlerinizin tümü görüşmeci üzerinde yarattığınız izlenime katkıda bulunur.

• • DURUŞ: Duruşunuz güven ya da güvensizlik ifade edebilir. Rahat ve kendinden emin olduğunuza dair bir mesaj göndermek için dik oturun.

• • GÖZLER: Görüşmeci ve odadaki diğer kişilerle göz teması kurun. Tüm dikkatinizi bir kişiye odaklarsanız, diğer görüşmecileri meşgul etmeyeceksiniz.

• • ELLER: Kıpırdamaktan kaçının. Kendinizi ölçülü bir şekilde ifade etmek için ellerinizi kullanın.

• • DİL: Açık ve doğrudan olun. Cümleler veya cümleler arasında um veya benzeri gibi dolgu sözcükleri kullanmaktan kaçının. Demek istediğinizi söylemeyi bitirdiğinizde, durun! Sessizlik kabul edilebilir.

Mülakattan Sonrası Takipte Kalın

• • Görüşmeden sonraki 24 saat içinde bir teşekkür notu gönderin.

• • İlham almak için örnek bir teşekkür notuna göz atın.

• • Geri dönüş alamazsanız görüşmeciyi veya insan kaynakları temsilcisini arayın veya e-posta gönderin: Pozisyon ve yeni işe alma zaman çizelgesi hakkında bilgi alın.

• • Performansınızı değerlendirin.

    • • Herhangi bir soru sizi şaşırttı mı? Şimdi bir sonraki mülakat için cevaplarınızı geliştirme zamanı.

• • İlk tur görüşmeden sonra, işverenin sürecine bağlı olarak ek görüşme turları için geri çağrılabilirsiniz.

• • Alışılmadık bir şekilde, anında bir iş teklifi sağlanırsa, işverene teşekkür etmek ve onlara bu fırsatı değerlendirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu söylemek uygundur.

• • Bu noktada, yanıtınız için şirketin zaman çizelgesini ve son tarihini sorun.