İbrahim Bahalı
Süslü iş unvanına veya ayrıntılı iş tanımına kanmayın. Muhasebe yardımcısı aşağı yukarı bir büro memurudur ve günlerinizin çoğunu veri girişi ve diğer temel görevlerle geçireceksiniz. Yine de bunun kötü bir iş olduğunu belirtmek istemiyorum. Herkes bir yerden başlamak zorundadır ve eğer üniversitede okumak için yeterince şanslı değilseniz veya gerçek muhasebe işleri için yapılan görüşmelerde başarılı olmakta zorlanıyorsanız, bir muhasebe yardımcısı pozisyonu, daha iyi olmanızı sağlayacak bir sıçrama tahtası görevi görebilir. İşte bu yazıda, iş görüşmenizde sorulması muhtemel muhasebe yardımcısı mülakat soruları ve cevaplarına bakacağız.
İçindekiler
Muhasebe Yardımcısı Mülakat Soruları ve Cevapları
Lütfen Bize Kendinizden Bahseder misiniz?
Hemen hemen bütün mülakatların kaçınılmaz sorusu muhasebe yardımcısı mülakat soruları arasında da sizi bekliyor. En azından bu noktada fazla nitelikli görünmemelisiniz. Onlara eğitiminizi, muhasebeye olan ilginizi, geçmişte sahip olduğunuz işleri veya belki de gelecekte sahip olmak istediğiniz işleri ve bu iş başvurusunun rolünü açıkladığınız bir tür hikaye anlatmaya çalışın.
Anahtar, mülakatınıza coşkuyla ve sesinizde iyi bir enerjiyle başlamaktır. Görüşmeciler bunun hayalinizdeki iş olmadığının tamamen farkındalar, ancak yine de (en azından kariyerinizin bu aşamasında) yapmak istediğinize dair bir izlenim edinmeliler.
Neden Şirketimizde Çalışmak İstiyorsunuz?
Büyük bir şirkette röportaj yapıyorsanız, kariyer geliştirme seçeneklerini vurgulamalısınız. Elbette “sadece bir asistan” olarak başlıyorsunuz, ancak becerilerinizi kanıtladığınızda ve bir şans elde ettiğinizde, şirket yapıları içinde çok daha yükseklere çıkabileceğinizi biliyorsunuz. Belki bir gün tüm muhasebe departmanını yönetebilirsin. Kim bilir?
Büyük şirketlerde işyerindeki çeşitliliği, iş istikrarını veya gözünüze çarpan herhangi bir şeyi övebilirsiniz. Halihazırda şirkette çalışan birinden bir tavsiye aldıysanız, bunu da belirtebilirsiniz.
Uzman muhasebe firmalarında durum farklıdır. Hala şirketin büyük itibarına atıfta bulunabilirsiniz. Ancak iş istikrarı çoğu zaman böyle değildir.
Ancak, daha küçük bir şirket veya danışmanlık (muhasebe yardımcısı olarak bile) için çalışarak çok daha fazlasını öğrenebilirsiniz. Çünkü bunlar çeşitli görevleri yerine getirmenize izin verir ve aslında müşterilerle daha doğrudan iletişim kurabilirsiniz. Şimdi diğer bir muhasebe yardımcısı mülakat sorusu ile devam edelim.
Muhasebe Asistanlığı İşinde Tipik Bir Günü Nasıl Hayal Edersin?
Bu ve benzer muhasebe yardımcısı mülakat soruları hakkında önemli olan bu noktada kendinizi kaptırmamak. Yaratıcı muhasebeden bahsetmeye veya bilanço ve kar zarar tablosuna yanıt vermeye başlarsanız, sizi işe almazlar.
Daha çok idari görevler hakkında konuşun. Veri girişine yardımcı olmak, numaraları ve faturaları doğrulamak, e-posta yazışmalarını yönetmek veya temel olarak muhasebecilere günlük işlerinde ihtiyaç duyabilecekleri her konuda yardımcı olmak…
Anahtar, iş hakkında gerçekçi bir fikre sahip olmak ve görüşmenizde biraz hevesle sunmaktır. Başta da belirttiğim gibi, muhasebe yardımcıları için iş tanımları genellikle gerçekçi değildir (şirketler işi olduğundan daha ilginç göstermeye çalışırlar, daha fazla iş başvurusu çekmeye çalışırlar) ve onlara tamamen güvenmemelisiniz. Sağduyunuzu kullanın ve gerçekçi bir cevap bulun. Asistanlar muhasebeci değildir… Ama iyi bir muhasebeci olmak için iyi bir adımdır…
Hangi Bilgisayar Programları (Veya Muhasebe Yazılımı) İle Deneyiminiz Var?
Endişelenmenize gerek yok, bu röportajda başarılı olmak için ayrıntılı muhasebe yazılımlarıyla ilgili herhangi bir deneyime ihtiyacınız yok. İşinizde bu tür yazılımlarla çalışabilirsiniz, ancak mükemmel bir eğitim alacaksınız ve bununla nasıl başa çıkacağınızı öğreneceksiniz Aslında bu işin faydalarından biri de bu.
MS Office veya ülkenizde yaygın olarak kullanılan benzer herhangi bir yazılımla ilgili deneyiminizden bahsedebilirsiniz. Her zaman yazılımla ne kadar süredir çalıştığınızı söylemeye çalışın ve ayrıca işinizde veya eğitiminizde size nasıl yardımcı olduğunu da açıklayabilirsiniz.
Dahası, görüşmecilerinizin bilgisayar becerileriniz hakkında ve genellikle herhangi bir yeni yazılımla hızlı bir şekilde çalışmayı öğrendiğinizden emin olabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Özgeçmişte Microsoft Office Becerileri Nasıl Eklenir?
Sizi İşte En Çok Ne Motive Eder?
Büro ve idari işler genellikle rutindir ve çabuk sıkılabilirler. Bununla birlikte, birçok şey bir motivasyon krizinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Emsal motivasyonel muhasebe yardımcısı mülakat soruları hakkında cevaplar verirkenFarklı ve çalışkan bir ekibin parçası olmaktan hoşlandığınızı söyleyebilirsiniz (bu cevap büyük şirketlerde mükemmel şekilde işe yarar) ve iş arkadaşlarınızı hayal kırıklığına uğratmak istemeyerek sorumluluk hissettiğinizi söyleyebilirsiniz. Bu tutum, iş tekrarlayıcı olsa bile motive eder.
Ya da belki bir ailen ya da sevdiğin ve geçindirmek istediğin biri var. Ayrıca iyi ve güvenli bir işiniz olmadıkça bu mümkün olmayacaktır. Özetlemek gerekirse, hedefleriniz motive olmanıza yardımcı olur.
Şu Faturayı İnceleyip Herhangi Bir Hata Olup Olmadığını Kontrol Eder misiniz?
Hukuki açıdan her faturada olması gereken bazı bilgileri atlamak gibi kasıtlı hatalar yapabilirler. Bir tedarikçinin adresi, vergi numarası, fatura numarası, tarih, imza (normal veya dijital) vb. olabilir.
Benzer muhasebe yardımcısı mülakat sorularını cevaplamadan önce belgeyi dikkatlice inceleyin ve eksik bilgileri bulmaya çalışın. Dilbilgisi veya sözdizimi hatalarına odaklanmayın. Bunlar muhasebede hiç önemli değil. Sayılar önemlidir.
Özel İpucu :Tedarikçilerinizden aldığınız bazı faturaları incelemenizi öneririm. Belgeleri inceleyin, her bölüme ve üzerinde hangi bilgileri içerdiğine bakın. Bu, daha sonra, görüşmeciler bir görüşmede size bir fatura gösterdiğinde, eksik bilgileri tespit etmenize yardımcı olacaktır…
Amirinizin Bir Görüşüne Katılmazsanız Ne Yapardınız?
Herkes hata yapabilir ve sizin göreviniz üstlerinizin direktiflerini körü körüne takip etmek değil. Aslında muhasebecilerin asistanları olmasının nedenlerinden biri, asistanların çeşitli belgelerin doğruluğunu ve gerçekliğini doğrulamak için ikinci bir kontrol yapmalarıdır.
Bu gibi bir muhasebe yardımcısı mülakat sorusunu cevaplarken görüşlerinizi paylaşmaktan çekinmediğinizi bildirin Bir şeye katılmazsanız veya üstünüzün bir hata yaptığını düşünüyorsanız, onlara söylersiniz, konuyu onlarla tartışırsınız.
Aynı zamanda, şirketteki hiyerarşi çizgisine saygı gösterdiğinizi vurgulayın. Fikirlerinizi onlarla paylaşacaksınız, ancak muhasebecinin bazı işlemleri kaydedip kaydetmeyeceğine ve hangi yolla kaydedeceğine nihai bir karar vermesi gerekiyor. Bu onların sorumluluğu, sizin değil.
Görüşmenizde Karşılaşabileceğiniz Diğer Muhasebe Yardımcısı Mülakat Soruları
- Gelecekte muhasebeci olarak çalışmak ister misiniz?
- Bir önceki işinizde bir arkadaşlarınızla karşı karşıya geldiğniz bir çatışmayı anlatın. Bu nasıl çözdünüz?
- İş yerinde inisiyatif gösterdiğiniz bir zamandan bahsedin.
- Sizce harika bir muhasebe yardımcısı kılan nedir?
- Problemi çözmek için mantığınızı kullandığınız bir duruma örnek verin.
- Eski meslektaşlarınız sizi nasıl tanımlar?
- Başarıyı nasıl tanımlarsınız?
- En büyük zayıflığınız nedir?
- Bu iş için fazla kalifiye değil misin?
- Bize yukarıda ve öteye gittiğin bir zamandan bahset.
- İhtiyacınız olan tüm bilgiler olmadan bir karar vermek zorunda kaldığınız bir zamandan bahsedin.
Genel Muhasebe Yardımcısı Mülakat Soruları
- Pozisyonu Nereden Duydunuz?
- Kendinizi 5 Yıl Sonra Nerede Görüyorsunuz?
- Kendinizi Nasıl Tanımlarsınız?
- Bu Kalemi Bana Sat: Nasıl Cevaplanır?
- Bu İşi Neden İstiyorsunuz?
- Bir Hayvan Olsaydın Hangisi Olmak İsterdin?
- Neden Bizimle Çalışmak İstiyorsunuz?
- Kariyer Hedefiniz Nedir?
- Neden Bu İşte Başarılı Olacağınızı Düşünüyorsunuz?
- Stresle ve Baskıyla Nasıl Başa Çıkarsınız?
- Arkadaşların Seni Nasıl Tanımlar
- Maaş Beklentiniz Nedir?
- Bana Başka Birinin Yapamayacağı Ne Sunabilirsin?
- Başka İşlere Başvurdunuz mu?
- Karşılaşmayı Beklediğiniz Zorluklar Neler?
Unutmadan..
Bir muhasebe asistanı pozisyonu için görüşme, ortalama zorluktaki görüşmelere aittir. Herhangi bir teknik soruyla karşılaşmazsınız.
Kaygı yaşıyorsanız veya listemizdeki sorulara kendinizi hazır hissetmiyorsanız, Mülakat soruları sayfamıza bir göz atın. Şimdiden muhasebe yardımcısı mülakatınızda size iyi şanslar dileriz.
