Bu yazımızda, Muhasebe Asistanı olarak mülakatınızda size sorulabilecek soruların bir kısmını cevaplarıyla paylaşacağız. Unutmayın, kariyer gelişimi her birey için önemlidir, bu nedenle adayın mülakatlara iyi hazırlanması gerekir. Bu içerikte size muhasebe asistanı mülakat soruları hazırladık.
İçindekiler
1. Bu Rol ile Neden İlgileniyorsunuz?
Şu anda muhasebe asistanı olarak kariyer yapmak için muhasebe alanında lisans derecem var. Oldukça uzun bir süre yönetici asistanı olarak çalıştım, bu nedenle çalışmasını sevdiğim insanların hesaplamalarını gördüm. Dolayısıyla bu mesleğe geçiş yaptığım için mutluyum ve eminim ki ekibinizde başarımı daha ileri taşıyacağım.
2. Bir Muhasebe Asistanının Başarılı Olması İçin Olması Gereken Nitelikler Nelerdir?
Kısaca muhasebe asistanları, finansal bilgileri derlemekten ve gözden geçirmekten, finansal evrakları hazırlamaktan, bordro işlemlerine yardımcı olmaktan ve kayıtları tutmaktan mutluluk duymalıdır. Genel olarak, muhasebe departmanında çalışmanın idari türü bir artıdır. Bu zahmetli bir iştir, bu nedenle uzun süre oturmak veya ayakta durmak, iyi bir sağlık gerektirirken, şekil çalışmasına katılırken iyi bir görüş gerekir. Muhasebe dışında en çok aranan özelliklerden biri, aynı zamanda iyi bir iletişimci olmak ve kişilerarası becerilere sahip olmaktır.
3. Kısaca Asistanlık Deneyiminizi Anlatın?
Muhasebe mesleğime çok uluslu bir kuruluşta kıdemsiz muhasebe asistanı olarak başladım. Bu bir üretim danışmanlığı kuruluşuydu. Oradan Orta Doğu’daki denizaşırı projelerine geçtim, burada hesap departmanları, işçi taşımacılığı yönetimi,11.000 kişinin konaklaması ve muhasebe veri girişlerinde çalıştım. Üç yıllık sözleşmemi tamamladığımda, kendi ülkemde iş aramak için ayrıldım. Temel muhasebe alanında ve Denetim konusunda uzmanlaştım. Ayrıca ingilizce dahil üç dile hakimim.
4. Bir Muhasebe Asistanının Günlük Rutinini Tanımlayın?
Kısacası, etrafta dolaşmanın bir sınırı yoktur, ancak Muhasebe Asistanı’nın işi, günlük sorumluluklar ve sorunlarla uğraşmaktır. Çalışma ortamını, şirket kültürünü ve çeşitli departmanlar arasındaki koordinasyonu yönetir. Ayrıca, varsa çalışanların sorularını ve çalışan bağlılığı programlarını yanıtlar ve tüm bunların gerçekleşmesi için başka birçok rolü koordine etmesi gerekir.
5. Bu Rol İçin Gerekli Stratejiler Nelerdir?
Muhasebe asistanı, çalışanların ihtiyaçları ile organizasyonun ihtiyaçları arasında denge kurmaya, çalışanların menfaatlerini ön planda tutmaya ve organizasyon menfaatleri ile dengede kalmaya çaba gösterir. İnsanlarla ilgili politikaların iş konularını da desteklemesi gerekir. Muhasebe asistanı ancak muhasebe sorunlarına doğru yaklaşımı kullanarak ve aşırı beklentilerden kaçınarak meslektaşlarına yardımcı olur.
6. İş Yerinde Motivasyonunuzu Nasıl Tutarsınız?
Ekip üyelerine yardıma veya rehberliğe ihtiyaç duyduklarında ve hatta bir hatayı düzeltmek için yardım ederken motive hissediyorum. Ekiple sabah brifingine katılırken kendimi motive hissediyorum ve herkesin güne moralli bir şekilde başlamaya hazır olduğunu görüyorum. Ayrıca, elimden geldiğince sorunları çözerek şirket için işleri halledebildiğimde kendimi iyi hissediyorum. Bu sayede patronum ve diğer departmanlardaki çalışanlarla saygın ve iyi bir şekilde bağlantı kurarım.
7. Herkes Bir Noktada Başarısız Olabilir Ama Bununla Nasıl Başa Çıkıyorsunuz?
Başarısızlık utanılacak bir şey değildir. Öğrenme sürecinin bir parçasıdır. Hata yaptığımızda öğrenmeye ve yenilik yapmaya çalışırız. inovasyon konusunda çalışanlarımıza güvendiğiniz, risk aldığınız ve onlara sahip oldukları sürece hata yapmanın sorun olmadığını, onlardan ders alıp sonuç olarak daha iyi hale getirebileceğiniz bir kurum haline getirmemiz gerekiyor. Yenilgiyi kabul etmek zor olabilir, utanç sorunu daha da büyütecektir. Güvenlik açığıyla liderlik etmek cesaret gerektirir, bu nedenle en iyi uygulamaları paylaşmamız gerekiyor. Başkalarının onlardan ders alabilmesi için hatalarınızı ve başarılarınızı paylaşmakta bir sakınca yoktur. Herkes bir noktada başarısız olabilir. Ama önemli olan nasıl başarısız olduğunuzdur.
Bonus İpucu: Muhasebe asistanı mülakat sorularını cevaplarken mümkün olduğunca rasyonel ifadeler kullanmaya özen gösterin. Sayısal bir görünüm kazanmanız mülakatınızı aleyhinize çevirmenize yardımcı olur.
8. Bu Role Uygun Olduğunuzu Nasıl Hissediyorsunuz?
Daha önce de söylediğim gibi, seçimle muhasebe departmanında olmayı seçtim. Bir kazan-kazan durumunda çalıştığımı hissediyorum çünkü çeşitli muhasebe alanlarına maruz kalmam bana yardımcı oluyor. iyi ve akıllı uygulamaları kavrarken yeni şeyleri anlamaya çalışıyorum. Bir Muhasebe mezunu olarak, profesyonel olarak iyi bir şekilde hazırlanabilir ve profesyonel bir formatta yazabilirken muhasebe rakamlarını ve raporlarını gözden geçirmekten korkmuyorum. Microsoft Office ve Excel konularında yetkin olduğumdan, hızlı tempolu herhangi bir ortamda iyi çalışan, oldukça organize bir asistanım. Görevlerime odaklanırım ve buna göre mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip ve detaylara dikkat ederek ilişkileri sürdürürüm.
İlginizi çekebilir: Özgeçmişte Microsoft Office Becerileri Nasıl Eklenir?
9. En Büyük Başarılarınızı Bizimle Paylaşın
Yeni bir ofis şubesi için kararlaştırılan 8 aylık titiz çalışmanın tamamı için bütçe dahilinde kaldık.
- Belirtilen 6 aylık süre içinde hesapları başarıyla yönetttim.
- İstihdamla ilgili muhasebe konularını tespit ettim ve yasal standart ve prosedürlere uyumu sağladım.
- Muhasebe departmanında maliyetleri %60 oranında azaltmayı başardım ve daha iyi raporlamaya ulaşmak için alternatif yöntemler önerdim.
- Operasyonel sorunları ele almanın uzman bir yolu olan bir ekip düzenleyerek bazı departman operasyonlarını kolaylaştırdım.
10. Önceki İşvereniniz Sizi Nasıl Tanımlayabilir?
Hevesli bir takım oyuncusuyum. Takım arkadaşlarımı uyumlu görmek için buna teşvik ederim. Bu, ekip hedeflerine ulaşmaya ve aynı zamanda kişisel becerileri geliştirmeye yardımcı olur. Çevremde her zaman organizasyona değer katan iyi ekip üyelerini severim. Önceki işverenlerim beni, durum böyle gerektirdiğinde her zaman ekstra çaba ve zaman harcamaya istekli, ortalamanın üzerinde bir asistan olarak değerlendirirdi.
11. Zorlu Görevler Sırasında Nasıl Motive Olursunuz ve Nasıl Pozitif Kalırsınız?
Herhangi bir prosedür ihlali gördüğümde araştırırım. Şimdi, cesaretimizi ve kaynaklarımızı toplarsak, gerçekleri ve bir şeyleri gerçekleştirmek için uygulayabileceğimiz çeşitli seçenekleri derinlemesine inceleyerek bir şeyleri gerçekleştirmemiz muhtemeldir, bir hatayı düzeltmek motive edicidir.
Bu, karanlık bir tünele girdiğimiz ve tünelin diğer ucunda bir ışık görebileceğimiz anlamına gelir. Işığa kesinlikle ulaşabiliriz. O ışığa ulaşmak için mücadele edebilir ve çalışmaya devam edebiliriz.
12. İşyerinde Saygının Anlamını Nasıl Tanımlarsınız?
İnsanlara her zaman size nasıl davranılmasını istiyorsanız öyle davranmalısınız. Bu da saygıyla mümkündür. Sizin gibi iş arkadaşlarının, raporların ve üstlerinizin de yetkileri olduğu kadar hakları, görüşleri, istekleri, deneyimleri olduğunu anlamaya çalışın. Ayrıca, öğrenilmesi gereken derslerden sadece birkaçı olan hatalar yaparlar. Aynı endişelere ve tehditlere sahipler ve işlerini başarılı bir şekilde yapmak isteme ortak amacını paylaşıyorlar. Profesyonel, saygılı bir çalışma kültürü üretkenliği ve büyümeyi artırır. Çalışanlar, şirketteki rolleri kadar fikirlerine de değer verildiğini ve saygı duyulduğunu bildiklerinde çok daha iyi çalışırlar.
13. Bu Rolde Sahip Olduğunuz En Yüksek Güç Nedir?
Şu anda bir Muhasebe çalışanının DNA’sına sahip olduğum için koşullara uyum sağlamam gerekiyor. Tepedeki vizyon liderliğindeki lider ile benim sahnemde ve pozisyonumda çalışanlar arasındaki boşluğu dolduran ve bir işletmenin devam eden işleyişini yerde tutan belirli bir dizi beceri göstermem gerekiyor.
Bonus İpucu: Muhasebe asistanı mülakat sorularını yanıtlarken önceden hazırlanmış bazı sorularınız olsun. Kısa bir soru listesine sahip olmanın yanlış bir tarafı yoktur. Bu, araştırmanızı yaptığınızı ve organizasyon ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinizi gösterir.
14. Verileri Analiz Ederken Hissediyor musunuz, Yoksa Sahip Olduğu Bilgiler Sizin Gücünüz mü?
Sorumlusu olarak, şirkette neler olduğunu anlamak için verileri ve bazı metrikleri kullanıyorum. Veriler, şirketin performansını daha iyi anlamamızı sağlıyor ve tek bir belge dizisinde potansiyel zayıf noktaları vurguluyor.
15. Başkalarından Yardım İsteme Konusunda Görüşleriniz Nelerdir?
Hareketlerimde kendime güvenmem önemli olsa da, gerektiğinde yardım isteyebilmem de önemlidir. Ben, Muhasebe asistanı olarak, şirketin başarısından sorumlu olan tek kişi olmamalıyım ve işin yararına olduğunda kıdemlilerim de dahil olmak üzere başkalarından tavsiye ve yardım isteyebilmeliyim. Hiç kimse bir Muhasebe Ortağının her şeyi bilmesini beklemez, bu nedenle tavsiye veya yardım istemeye istekli olmak benim pozisyonum için kritik bir beceridir.
16. Deneyiminizin Şirkete Uygun Olduğunu Hissediyor musunuz?
Başarılı bir Muhasebe Asistanı, benim gibi, hesaplar alanında çok çeşitli deneyimlere ihtiyaç duyar. Hesaplar ve vergi hesaplamaları, kodlama ve dokümantasyon konusundaki önceki deneyimim herhangi bir şirket için değerli olabilir. Başkalarıyla çalışma ve lider olma deneyimim olduğu için, şirketin hem ekibini, hem de işini ve operasyonlarını da anlamaya çalışıyorum. Bu beni daha etkili bir takım oyuncusu ve tabii ki en uygun kişi yapıyor!
17. Muhasebe Asistanı Rolüne Neler Getirebilirsiniz?
Muhasebe Ortaklarının operasyonlarının verimli, etkili ve hesap alanının uzun vadeli amaçlarıyla uyumlu olmasını sağlayan farklı durumlarda yeterli yerel ve yurtdışı deneyimi getiriyorum. Güçlü ekip çalışması özellikleri, iş anlayışı, ticari farkındalık ve tüm operasyonel çalışmaların, iş arkadaşlarına da üstün hizmet sağlayarak hesabın hedeflerini korumaya yardımcı olan standartlarda yürütülmesini sağlama tutkusunu getiriyorum.
Bonus İpucu: Muhasebe asistanı mülakat sorularını Olumlu, coşkulu bir notla kapatın. Bir sonraki adımın ne olacağını sorun. Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin ve işe olan ilginizi belirtin. Bir el sıkışma ve bir gülümseme ile hızlı ve nazik bir şekilde ayrılın.
18. Kaçınılmaz Bir Duruma Geldiğinizde Nasıl Bir Eylem Planı Oluşturursunuz?
Bir görev verildikten sonra bir eylem planı yapmayı tercih ederim. Hedefinize ulaşmak için atmanız gereken tüm adımların açık ve ayrıntılı bir listesi ile birlikte her adımı veya görevi ne zaman tamamlayacağınıza dair önerilen bir zaman çizelgesidir. Mecbur kaldığımda, hedeflerime daha hızlı ve zamanında ulaşmak için o özel eylem planının amacını düşünmem gerekiyor. Her durumda, zaman çizelgesiyle birlikte her bir ekip üyesi için görev ve sorumluluklarla her adımı net bir şekilde belirlememiz gerekir. Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanında anlamına gelen SMART birt yapıda olmalıyız. Mesajın tüm ekip üyeleri tarafından iyi anlaşılması gerekir.
19. Tek Başınıza mı yoksa Takım Olarak Nasıl Daha İyi Performans Gösterirsiniz?
İyi iletişim, pek çokları arasında en iyi bulduğum beceridir. İnsanlarla kolayca bağ kurarım ve bu, ekibimle işlerin yapılmasına yardımcı olur. Mesleki kariyerimde, bazen kendi görevimden sorumlu olduğum çok az denetim altında çalışıyorum. Her iki durumda da iyi çalışırım. Ekip çalışması önemlidir çünkü ekibin fikirleri ve sorumlulukları paylaşmasını sağlar, herkes üzerindeki stresi azaltmaya yardımcı olur ve görevleri tamamlarken titiz ve eksiksiz olmalarına izin verir. Bu aynı zamanda hedeflerine kolayca ulaşmalarını sağlayacaktır.
20. Defter Tutma Hatası Yaptığınızı Fark Etseydiniz Ne Yapardınız?
Bu bazen yanlış veri girişi nedeniyle olabilir; yazılım artık hatayı hemen geri almak istediğini söyleyecek kadar akıllı. Aksi takdirde, muhasebe ters girişin de geçmesine izin verir. Kendi iş etiğim konusunda çok katıyım ve karşılaşıldığında sorunları nasıl çözecekleri konusunda güçlü bir sorumluluk duygusuna sahip diğer ekip üyelerinden de aynı şeyi bekliyorum.
Çözüm
Yukarıdaki sorular görüşmeniz sırasında kesinlikle yardımcı olacaktır! Unutmayın, Muhasebe asistanının iyi kişilerarası becerilere sahip olması geretir! Genel olarak, bu pozisyonda olmak, ekip üyelerinin zihni ve tam katılımını gerektiren zorlu bir iştir. Organizasyon, iş yüküne öncelik verme ve çoklu görev tutkunuz varsa, bu pozisyon tam size göre! Röportajınız için neşeyle giyinmeyi ve bunu gülümseyerek yapmayı unutmayın.
Bu içerikte 20 farklı muhasebe asistanı mülakat soruları hakkında cevap hazırladık. Daha fazla bilgi için mülakat soruları sayfamızı ziyaret edin.