İbrahim Bahalı
Kapak mektubu şablonu, iş başvurunuza mükemmel bir ektir. Ancak yalnızca doğru biçimlendirilmişse ve deneyiminiz ve nitelikleriniz hakkında gerekli tüm bilgileri içeriyorsa. İyi bir kapak mektubu sizi aday olarak tanıtmalı, işverenleri nitelikleriniz ve sizi pozisyona nasıl mükemmel bir şekilde uygun hale getirdikleri konusunda bilgilendirmeli ve sonunda uygun bir imza ile kapatmalıdır.
Aşağıda, bir sonraki iş başvurunuzda iyi yazılmış bir kapak mektubu göndermenizi sağlamak için bir kapak mektubu anahat şablonu, bir örnek ve üç profesyonel yazma ipucu ekledik.
İçindekiler
Kapak Mektubu Şablonu
İşte yazmaya başlamak için kullanabileceğiniz temel bir kapak mektubu taslağı:
Şirket Adresi
Şirketin Şehri, Eyaleti, Posta Kodu
(xxx) xxx-xxxx
hiring.manager@gmail.com
Sayın [Bayan/Bay] [İşe Alım Yöneticisinin Soyadı],
[Web sitesi] ‘ ndeki [Pozisyon Unvanı] listesini görmekten heyecan duyuyorum. [İşle ilgili görev ve sorumluluklar] konusunda [# yıllık] deneyime sahip özel bir [İş Ünvanı] profesyoneli olarak, [Şirket veya Firmanızın] ekibine büyük katkı sağlayacağımdan eminim.
Şu anda [Şirket Adı] için çalışıyorum ve burada [işle ilgili görevlere kısa bir bakış] . İş listenizde, [sektöre özel deneyim ve beceriler] konusunda uzmanlığa sahip çalışan bir profesyonele duyulan ihtiyaçtan bahsediliyor. Kariyerim, aşağıdaki dikkate değer kariyer başarılarıyla birlikte [sektöre özgü deneyim ve beceriler] konusunda bana kapsamlı bilgi verdi:
- Burada, iş ilanıyla ilgili en dikkate değer kariyer başarılarınızdan üç ila beşini listeleyin.
- İşe alım yöneticisine neler yapabileceğiniz konusunda net bir fikir vermek için dahil ettiğiniz tüm başarıları ölçmek için kesin rakamlar kullanın.
- Bu, parasal değerleri, yüzdeleri veya çalışmanızın sonucunu açıkça gösteren herhangi bir istatistiği içerebilir.
- İş tanımında listelenen gerekli temel becerilere ve deneyime sahip olduğunuzu gösteren gerçek yaşam örneklerini listeleyin.
[Yukarıda madde işaretli listede yer alan sektöre özgü beceriler] konusundaki kanıtlanmış performansımın beni [Şirket Adı] şirketinde bir varlık haline getireceğinden ve [başvurduğunuz departman] ekibine büyük ölçüde katkıda bulunmama izin vereceğinden eminim.
Sizinle [İş Pozisyonu] ve niteliklerimi ayrıntılı olarak konuşmak için sabırsızlanıyorum. En kısa zamanda görüşmeye hazırım. Takip etmek ve başvurumu aldığınızdan emin olmak için önümüzdeki hafta sizinle iletişime geçeceğim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Profesyonel Bir Kapak Mektubu Hazırlamak İçin Üç Adım
Bir sonraki iş başvurunuzla birlikte iyi yazılmış, düzgün biçimlendirilmiş bir ön yazı göndermenizi sağlamak için izleyebileceğiniz üç adım:
1. İşe Alım Yöneticisine Adıyla Hitap Edin
Adıyla hitap ederek kapak mektubunuzu başlatmak, ayrıntılara büyük özen gösterir. Ve mektubunuzu kime hitap edeceğinize bakmak için çaba gösterdiğinizi gösterdiğinden onların dikkatini çekmeye yardımcı olur.
İşe alım yöneticisinin adı iş tanımında listelenmiyorsa, en iyi seçeneğiniz, önce şirketi arayarak ve ardından işe alma yöneticisini arayarak şirketin web sitesinde veya LinkedIn’de arama yapmaktır.
Her şey başarısız olursa, “Sevgili İşe Alım Müdürü” yazmak profesyonelce değildir (özellikle isimleri bulunamıyorsa). Ancak birine hitap etmek için genel unvanları kullanırken zamirleri kullanmaktan kaçının. Cinsiyetlerini yanlış anlarsanız, profesyonellikten uzak ve hatta kaba görünmenize neden olabilir.
2. Kapak Mektubunuzu Doğru Biçimlendirin
Kapak mektubunuzu yazarken beş ana bölüm eklemeniz gerekecek:
- İletişim bilgileri: Adınızı, e-posta adresinizi, adresinizi ve sosyal medyanızı (LinkedIn gibi) bir kapak mektubu başlığında listeleyin. Ve ardından aşağıda, işe alım yöneticisinin iletişim bilgilerini sola hizalı bir listeye ekleyin
- Selamlama: İşe alım müdürüne adını kullanarak veya “Sevgili İşe Alma Müdürü” ile hitap etmek için profesyonel bir selamlama kullanın.
- Giriş: Ön yazı girişinizde, pozisyonla neden ilgilendiğinizi, rolü nerede bulduğunuzu ve ekiplerine hangi uzmanlığı sağlayabileceğinizi açıklayın.
- Ana gövde: Deneyiminizi, niteliklerinizi ve şirketin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağınızı daha ayrıntılı olarak açıklayın. İşe alım yöneticisinin görmesi için bazı kariyer başarılarını vurgulayarak iddialarınızın kanıtını sağlayın.
- Kapanış: Kapak mektubunuzun kapanışında, role olan ilginizi yineleyin ve görüşmeye uygun olduğunuzu onaylayın. Son olarak, zaman ayırdığı ve değerlendirdiği için işe alım müdürüne teşekkür edin.
3. Profesyonel Bir İmza İle Kapatın
Son olarak, kapak mektubunuzu uygun ve profesyonel bir imza ile bitirmeniz gerekecek.
Tipik olarak, kapak mektubunuzu imzalamanın dört yaygın, kabul edilebilir yolu vardır:
- İçtenlikle
- Saygılarımızla
- Teşekkürler
- saygılarımla
Son olarak kapak mektubunuzun daha kolay okunmasını sağlamak için, kariyer başarılarınızın madde imli bir listesini yapmayı veya başvurunuzu gözden geçirirken işe alım yöneticisinin yanlışlıkla gözden kaçırmasını istemediğiniz belirli nitelikleri, deneyimleri ve becerileri kalın yazmayı düşünün.
