Kategori: Ön Yazı

Ön Yazı Nedir?

Bir ön yazı yazmanın ayrıntılarına dalmadan önce, işte bir ön yazının hızlı bir  tanımı:

Ön yazı, özgeçmişinizle eşleştirdiğiniz ve belirli bir işi neden istediğinizi ve bu iş için neden doğru kişi olduğunuzu düşündüğünüzü açıklayan bir başvuru belgesidir.

2022’de Bir Ön Yazı Nasıl Görünüyor

Kendinizi ciddi bir başvuru sahibi olarak kabul ettirmek için kapak mektubunuzu düzgün bir şekilde biçimlendirin.

Bir işe başvururken ön yazılar her zaman gerekli değildir. Ancak birçok şirket bunları becerilerinizi, tutkunuzu ve deneyiminizi değerlendirmek için kullanır.

Mülakat alma şansınızı en üst düzeye çıkarmak için, işverenler üzerinde güçlü bir olumlu ilk izlenim bırakan bir ön yazı yazmanız gerekir. Bir tane yazacak vaktiniz yoksa, çevrimiçi araçları kullanarak da bir ön yazı hazırlayabilirsiniz.

Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Ön yazınıza ne yazacağınızdan veya özgeçmişinizle uyumlu bir ön yazı nasıl hazırlayacağınızdan emin değil misiniz? Ön yazı yazma kılavuzumuz bu ayrıntıları ayrıntılı bir şekilde açıklar ve sizi mülakata götürecek bir iş başvurusu için nasıl iyi bir ön yazı yazacağınızı gösterir.

Bir İş Başvurusu İçin Ön Yazı Nasıl Yazılır

İstediğiniz iş için harika bir ön yazı nasıl yapılır:

1. İletişim bilgilerinizi listeleyin

Dikkat çekmesi için kapak mektubu başlığınızda ortalanmış metin kullanın. Kapak mektubu başlığınızda adınızın altında aşağıdaki iletişim bilgilerini listeleyin:

• E-posta adresi
• Telefon numarası

İsterseniz, şunları da ekleyebilirsiniz:

• Posta adresi
• Linkedin profil linki
• Portföy veya web sitesi

2. İşe alma yöneticisine adıyla hitap edin

Ön yazınızın üst yarısının nasıl görünmesi gerektiği aşağıda açıklanmıştır.

Başlığınızdan sonra, tarihi ve şirket iletişim bilgilerini şu biçimde ekleyin:

• Ön yazı Adres Formatı
• Yazdığınız kişinin veya ekibin adı veya iş unvanı
• Şirket adı
• Şirketin açık adresi
• Şirketin telefon numarası
• İşe alma yöneticisinin e-posta adresi

Ardından, kapak mektubunuzu işe alma yöneticisine mümkünse adıyla iletin.

Standart bir ön yazı selamı, işe alım yöneticisinin soyadını içerir ve “Bay.”, “Bayan” veya ilgili başka bir mesleki unvan ile başlar.

“ Kimi İlgilendirebilir ” ve “ Sevgili Bay veya Bayan” gibi selamlar eski modadır ve kapak mektubunuzu genel hissettirir, bu nedenle bunları kullanmaktan kaçının.

İş ilanında işe alım yöneticisinin adını görmüyorsanız endişelenmeyin. Bunu beğenmek için kapak mektubunuzu kime göndereceğinizi kolayca öğrenebilirsiniz:

İşe alma yöneticisinin adını bulmanın yolları

• Şirketi LinkedIn’de arayın ve “Kişiler” e tıklayın
• Şirketin web sitesini keşfedin (özellikle “Hakkımızda” veya “Ekip” sayfası)
• Son çare olarak insan kaynakları departmanıyla iletişime geçin

Ancak, işe alım müdürünün adını bulamıyorsanız, iş unvanını veya Sayın [Departman Adı] Direktörü gibi bir şey kullanın.

3. İşte bazı örnek ön yazı selamları:

Açılış selamlama örnekleri

• Sevgili Arzu Toprak
• Bayan Toprak
• Sayın Muhasebe Departmanı
• Sayın [Şirket Adı] İşveren

Dikkat çekici bir açılış paragrafı yazın

Mükemmel bir ön yazı açılış paragrafı yazın.

İlk bir veya iki cümleye aşağıdaki ayrıntıları ekleyerek, ön yazınıza bilgilendirici, doğrudan bir girişle başlayın.

İlk olarak, başvurduğunuz pozisyonu ve organizasyonu, nasıl bulduğunuzu ve bu fırsattan neden heyecan duyduğunuzu listeleyin.

Açılış paragrafınızın her cümlesi, okuyucuyla bağlantı kurmanıza yardımcı olmalıdır.

Biraz kişilik, tutku veya bir kariyer vurgusu ekleyerek girişinizi daha da dikkat çekici hale getirebilirsiniz.

İşe olan tutkunuzu sergilemek

Sadece sektörünüz veya alanınız için doğru tonu yakaladığınızdan emin olun. Örneğin, hukuk veya finans alanında bir işe başvuruyorsanız, yazınızı resmi tutun.

Mevcut bir çalışan tarafından işe sevk edildiyseniz, ön yazı girişiniz onların adını ve onlarla olan bağlantınızı belirtmek için ideal bir yerdir. Bu, bir işe alım yöneticisini çabucak kazanmanın harika bir yoludur.

Bir rol için tavsiye ekleme

Kişisel Antrenörünüz Emre Türkmen, açık Yönetici Sekreteri rolünüz hakkında beni bilgilendirdi ve başvurmam için beni teşvik etti.

4. İş için neden kalifiye olduğunuzu açıklayın

İkinci ve üçüncü paragraflarınız, işverenleri iş için doğru kişi olduğunuza ikna etmelidir. İlgili iş deneyiminizi, becerilerinizi ve başarılarınızı tartışarak kendinizi en iyi şekilde pazarlamak için bu paragrafları kullanın.

İşverenler için değerinizi vurgulayan ön yazınıza eklemeniz gereken bazı şeyler arasında başarılar , ödüller ve uzmanlık yer alır . Bu öğeleri şu şekilde ekleyebilirsiniz:

Gövde paragraflarınız, neden bu iş için uygun olduğunuzu tam olarak göstermenize izin verir.

İşiniz için yönetimden veya iş arkadaşlarınızdan övgü aldıysanız, bunları ön yazınıza ekleyebilirsiniz:

Bir kapak mektubunda başarıyı sergilemek

Referanslarımdan biri olan hukuk firmasının yönetici ortağı Hasan Köksal, araştırma becerilerim olmasaydı, müvekkillerimiz için yaşlı bakımına karşı toplu davada bu kadar iyi bir sonucu garanti edemeyeceğimizi söyledi…

Profesyonel iş deneyiminiz yoksa ve giriş seviyesi bir ön yazı yazıyorsanız , bunun yerine akademik başarılarınız, ders dışı etkinlikleriniz veya gönüllü çalışmalarınız gibi ayrıntıları vurgulamalısınız.

5. Deneyiminizi şirketin ihtiyaçlarıyla ilişkilendirin

Becerilerinizi şirketin ihtiyaçlarıyla ilişkilendirerek argümanlarınızı kapatmaya başlayın.

İşe olan ilginizi yeniden belirterek ve deneyiminizin şirketin ihtiyaçlarına nasıl uyduğunu açıklayarak ön yazınızı kapatmaya başlayın.

Örneğin, deneyim sahibi olduğunuz yeni bir pazara girmek isteyen bir şirkette çalışmak için başvuruyorsanız, yazınızda bu deneyimi vurgulamalısınız.

Bir kapak mektubunda önceki deneyimi gösterme.

Şirketin amaçlarının veya ihtiyaçlarının ne olduğundan emin değilseniz, internette biraz araştırma yaparak öğrenin. Sundukları ürün veya hizmetleri, çalışma kültürlerinin nasıl olduğunu ve gelecek hedefleri olup olmadığını not alın.

İş ilanı aynı zamanda şirketin ne aradığını öğrenmek için mükemmel bir yerdir.

6. Kısa bir kapanış paragrafı ile bitirin ve imzalayın

Bir ön yazı yazarken, kibar olun, kendinize güvenin ve iş için en iyi aday olarak kendinizi pazarlamaya devam edin. Kapak mektubunuz için nasıl ikna edici bir son paragraf yazacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Önce, iş fırsatıyla ilgili heyecanınızı yeniden ifade edin, ardından işe alım yöneticisinden sizinle görüşmesini isteyin (müsait olduğunuzu açıklayarak) ve zaman ayırdığı için teşekkür edin.

Kapak mektubunuzu güvenle bitirmek, görüşme aşamasına yaklaşmanıza yardımcı olur.

Son olarak, kapak mektubunuzu profesyonel bir kapanış selamı ile tamamlayın. Standart kapanış “Saygılarımızla”dır, ancak işte birkaç seçenek daha:

Bir ön yazı için 6 imza daha

• En iyi dileklerimle,
• içtenlikle,
• Saygılarımla,

Ardından, selamlamanın altında iki boşluk bırakın ve tam adınızı yazın.

Bazı profesyonel (ancak isteğe bağlı) yetenek için, ön yazınızı imzanızı tarayarak veya yazılım kullanarak imzalayın.

7. Ön yazınızın içeriğini ve biçimini kontrol edin

Yeni yazdığınız ön yazınızı göndermeden önce gözden geçirmelisiniz. Kapak mektubunuzu gözden geçirirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta:

Kapak mektubu biçimlendirmenizi iki kez kontrol edin

Profesyonel bir ön yazı normalde:

• 200– kelime
• tek boşluk
• US Letter (USA) veya A4 (başka bir yerde) sayfa boyutu

Arial veya Calibri gibi standart bir ön yazı fontu ile yazılmalıdır. Yazı tipi boyutu 10,5 ile 12 punto arasında olmalıdır (okunabilir olduğundan emin olun).

Ek olarak, mektubunuzun okunmasını kolaylaştırmak için kapak mektubu kenar boşluklarınız her iki tarafta 1″ ile 0,5″ arasında olmalıdır.

Ortalanabilen iletişim bilgileriniz dışında içerik sola dayalı olmalıdır.

Kapak mektubunuzun formatı size işi kazandırmaz, ancak kötü görünüyorsa sizi amatör gibi gösterebilir.

Ön yazı biçimlendirmenizin mükemmel olduğundan emin olmak için bu kontrol listesinin bir kopyasını alın.

Yazınızı basitleştirin

Klasik bir ön yazı yazma hatası, uzun, resmi cümleler yazmaktır.

İdeal olarak, bir özgeçmiş için bir kapak mektubu okunması kolay, kendinden emin ve arkadaşça olmalıdır.

İşte cana yakın bir yazı stili ile aşırı resmi bir yazı stili arasında bir karşılaştırma:

Heyecanlı ve profesyonel

[Şirket Adı] müşteri hizmetleri pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyuyorum. Walmart’ta 5 yılı aşkın bir süredir müşteri hizmetleri temsilcisi olarak, Zendesk ve Salesforce kullanma deneyimimi [Şirket Adı]’nın kârlılığı üzerinde olumlu bir etki yaratmak için hızla uygulayabileceğime eminim.

Çok resmi

Şirketiniz tarafından Indeed’de yayınlanan açık müşteri hizmetleri pozisyonuna büyük bir ilgiyle başvurdum. İş gereksinimlerinde tanımlanan müşteri hizmetleri görevlerini ustalıkla yerine getirmek için gerekli becerilere sahibim.

dikkatlice düzeltin

Kapak mektubunuzdaki yazım ve dilbilgisi hataları işverenler üzerinde olumsuz bir izlenim bırakacaktır.İşte profesyonel editörlerin hataları ve yakalamak için kullandığı iki hızlı numara:

1. Yazınızı yüksek sesle okuyun: Mektubunuzu yüksek sesle okumak sizi her kelimeyi, cümleyi, paragrafı ve noktalama işaretini düşünmeye zorlar. Ayrıca, okunması zor cümleleri yakalayacak ve bunları gerektiği gibi ayarlayabileceksiniz.
2. Yazı tipini değiştirin: Yeni bir yazı tipi beyninizi yeni görünen bir şeyle boğuşmaya zorlar. Kapak mektubunuzu farklı bir yazı tipine ve yazı tipi boyutuna geçirmek, aksi takdirde gözden kaçıracağınız hataları fark etmenize yardımcı olabilir.

Ön yazınızı yüksek sesle okuduktan sonra, başka birinin okumasını sağlayın. Ayrıca gözden kaçırdığınız küçük dilbilgisi ve yazım hatalarını da fark edeceklerdir.