Büro memuru ilginç bir iştir. Telefon aramalarını cevaplamak, verileri doldurmak, zarfları açmak (veya kapatmak), randevuları planlamak ve diğer büro görevleri dahil her şeyden biraz yapacaksınız. Kesin çalışma görevleri, gelecekteki çalışma yerinize bağlıdır. Bu yazımızda karşılaşabileceğiniz büro memuru mülakat soruları yer almaktadır.
İçindekiler
Büro Memuru Mülakat Soruları
- Neden büro memuru olarak çalışmak istiyorsun?
- Bu ofiste tipik bir gününüzü nasıl hayal ediyorsunuz?
- Herhangi bir ilgili deneyiminiz var mı?
- Ofis yöneticilerinden ve birlikte çalışacağınız diğer kişilerden beklentileriniz nelerdir?
- MS Office (veya başka bir yazılım) ile çalışabilir misiniz?
- Neden büro memuru? Neden ofis müdürü veya sekreter değil?
- Maaş beklentiniz nedir?
İlginizi çekebilir: Özgeçmişte Microsoft Office Becerileri Nasıl Eklenir?
Neden Büro Memuru Olarak Çalışmak İstiyorsun?
Dürüst olun ve iş hakkında olumlu bir şeyler bulmaya çalışın. Ofis yönetimini kariyeriniz için bir başlangıç noktası olarak gördüğünüzü veya hayatınızın bu aşamasında fazla seçeneğiniz olmadığını söyleyebilirsiniz.
Sizi pozisyon için iyi bir başvuru sahibi yapan şeylere de atıfta bulunmalısınız.
Çalışkanlık, sorumluluk, bağımsız çalışma yeteneği, iyi okuma ve yazma becerileri, temel bilgisayar becerileri, vb. cevabınız için çok işe yarayacaktır.
Coşkuyla konuşmaya çalışın. Sırf başka bir yerde daha iyi bir iş bulamadığınız için başvurduğunuz izlenimini almamalılar.
Bu Ofiste Tipik Bir Gününüzü Nasıl Hayal Ediyorsunuz?
Onlara çok çalışmaya hazır olduğunuzu gösterin. Büro yöneticilerinden ve/veya yönetici asistanlarından emir almayı ve takip etmeyi, gün boyu çeşitli büro işlerini yapmayı beklediğinizi söyleyebilirsiniz.
Öğle yemeğine çıkmak, sigara eşliğinde kahve molası vermek gibi ayrıntılara girmeyin. Bu şeyler dünyadaki her ofisin günlük yaşamına aittir ve onlardan keyif alacaksınız. Ancak, çalışma aralarında vereceğiniz molalardan değil, işte yapacağınız şeylerden bahsetmek daha iyidir.
İpucu: Ofiste günlük tam olarak yapacağınız şeyleri daha iyi anlamak için iş tanımına bakın.
Herhangi Bir İlgili Deneyiminiz Var mı?
Bu mülakatta başarılı olmak için deneyim çok önemli değil. Ancak daha önce yaptığınız, hatta okulda veya evde, işe hazırlanmanıza yardımcı olan herhangi bir şeyden bahsedebilirsiniz.
Örneğin, bilgisayarda bir şeyler yazmak, ofisi düzenlemek, tekrarlayan işlerde çalışmak, okulda bir ekibin parçası olmak, veya benzer herhangi bir şey. Onlara işten korkmadığınızı ve bunun büro görevleriyle ilgili ilk deneyiminiz olmayacağını gösterin.
Ofis Yöneticilerinden ve Birlikte Çalışacağınız Diğer Kişilerden Beklentileriniz Nelerdir?
Ne yapmanız gerektiği konusunda size net talimatlar vermelerini, sizinle samimi ve profesyonel bir ilişki kurmalarını beklediğinizi söyleyebilirsiniz. Diğerleriyle iyi bir ilişkiniz olduğunda ofiste her şey daha kolaydır, bu nedenle bu beklentiye sahip olmak mantıklıdır.
MS Office İle Çalışabilir misiniz?
Dürüst olmalı ve pozitif kalmalısınız. Belirli bir bilgisayar programıyla ilgili deneyiminiz olmasa bile, görüşmecilere, eğer iş için beceri gerekiyorsa, onunla çalışmayı öğrenmeye hazır olduğunuzdan emin olmalısınız.
Ve deneyiminiz varsa, onlara yazılımla ne kadar süredir çalıştığınızı, beceriyi nerede öğrendiğinizi ve geçmiş işinizde veya eğitiminizde size nasıl yardımcı olduğunu söyleyebilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Büro Asistanı Mülakat Soruları ve Cevapları
Neden Büro Memuru? Neden Ofis Müdürü veya Sekreter Değil?
Hem ofis yöneticileri hem de sekreterler, memurlardan daha fazla kazanıyor (en azından ortalama olarak kazanıyorlar). Bu nedenle soru, özellikle ofis yöneticisi veya sekreter olmak için gerekli niteliklere sahipseniz mantıklıdır.
Onlara temel bilgilerle başlamayı tercih ettiğinizi, ofisteki günlük yaşamın içini ve dışını öğrenmek istediğinizi ve daha sonra sekreterlik pozisyonuna geçmeyi umduğunuzu söyleyebilirsiniz.
Çoğu işe alım yöneticisi, onlarla birkaç yıl kalmayı planladığınızı gösterdiğinizde memnun kalır.
Maaş Beklentiniz Nedir?
Bu noktada söyleyeceğiniz herhangi bir şey, sanki maaş dünyadaki en önemli şeymiş gibi gelmemelidir.
Bu pozisyonda yeni işe alımlar için ödedikleri standart başlangıç maaşını kabul edeceğinizi söylemenizi öneririm. Çoğu durumda zaten size daha fazlasını teklif etmezler.
Alternatif olarak, şehrinizdeki büro memurlarının ortalama maaşını kontrol edebilir ve bu rakamla başlayabilirsiniz.
Alabileceğiniz Diğer Büro Memuru Mülakat Soruları
- Bu işte sizi en çok ne motive ediyor?
- Son işinizi neden bıraktınız?
- Bize işte veya hayatta üstesinden geldiğiniz bir engeli anlatın.
- İşyerinde baskı altında olduğunuz bir durumu tanımlayın.
- Sıkı bir son teslim tarihine uymanız gerektiğinde bir durumu tanımlayın.
- Bize meslektaşınızla yaşadığınız bir anlaşmazlıktan bahsedin.
- İş hedeflerinize ulaşamadığınız bir durumu tanımlayın.
- Neden diğer iş başvurusunda bulunanlardan birini değil de sizi işe alalım?
- En iyi arkadaşların seni nasıl tanımlar?
- Bize kendin hakkında bilmemizi istemeyeceğin bir şey söyle.
- İş yerinde inisiyatif gösterdiğiniz bir zamandan bahsedin.
- Profesyonel kariyerinizin en büyük başarısızlığını tanımlayın.
Bir büro memuru pozisyonu için görüşme, ortalama zorluktaki görüşmeler gibidir. Bununla birlikte, yine de, iş arkadaşlarınıza ve genel olarak hayata karşı doğru tutumunuzu gösterin. Motivasyonunuzun yüksek ve çalışmaya istekli olduğunuz konusunda ikna etmelisiniz.
Listemdeki soruları nasıl cevaplayacağınızdan emin değilseniz veya mülakat kaygısı yaşıyorsanız, mülakat soruları sayfamızı inceleyebilir veya sorularınızı iletebilirsiniz. İyi şanslar dileriz.
Bir Büro Memuru, bir ofiste belgeleri yazmak, telefon aramalarını yanıtlamak ve kayıtları dosyalamak gibi çeşitli görevleri yerine getiren bir personeldi. Özel görevler, işverenin bireysel ihtiyaçlarına bağlı olarak değişir.
Bir Büro Katibinin sorumlulukları arasında telefonlara cevap vermek, mesajları almak, postaları yönetmek ve randevuları planlamak yer alır. Diğer günlük görevler arasında bilgi toplama, faks gönderme, tarama, kopyalama ve veri girişi yer alır.
2022’de ortalama büro memuru maaşları 4250-5300TL arasında değişmektedir.
Büro personel maaşları 2022’de 4250-5060TL arasında değişmektedir.
İşkur görev tanımlarında bu pozisyon; Büro memuru genel, büro memuru hukuk, büro memuru ücret hesaplama, büro memuru maliyet hesabı ve büro memuru maliye olarak 6 sınıfa ayrılmıştır.
Büro memuru iş ilanlarına ulaşabileceğiniz farklı kanallar bulunmaktadır. Özel sektör ilanları için işkur, kariyer, yenibiriş gibi iş ilanı platformlarına göz atabilirsiniz.
Kamu büro yönetimi iş ilanları için ise yine işkur platformunu kullanabilir, google haberler bölümünde büro memuru kamu iş ilanı veya kamu memur alımı gibi belirli peroyotlarla arama yapabilir ve yeni iş ilanlarından haberdar olabilirsiniz.
1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
2. 18 yaşın üzerinde olmak
3. Kamu haklarından mahrum olmamak
4. Terör veya toplu suçlara karışmamış olmak
5. Emekli olmamak
6. İŞKUR kayıtlı olmuş olmak
7. Bilgisayar becerilerine sahip olmak
8. Lise, Ön lisans ve Lisans mezunu olmak
9. MS Office programları aktif şekilde kullanabilmek
10. İyi bir iletişim becerisine sahip olmak
11. Rapor hazırlayabilme becerisine sahip olmak (Bilgisayarda)